Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Alice Warnke
Haarbachloh 10
94542 Haarbach
Deutschland
Telefon: +49 151 64035609
E-Mail: datenschutz@alice-warnke.de

Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Überblick

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Erbringung meiner Leistungen (Coaching, Recruiting und Vermittlung im Rahmen von Praxisnachfolgen in der Veterinärmedizin) erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Die wichtigsten Rechtsgrundlagen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. die Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Pflichten, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, z. B. ein sicherer und stabiler Betrieb der Website

Speichern oder lesen wir Informationen auf Ihrem Endgerät (z. B. Cookies oder Local Storage), gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc., 101 2nd Street, San Francisco, CA 94105, USA gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Netlify automatisch technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version, Betriebssystem

Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten, z. B. zur Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logdaten werden von Netlify nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.

Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Netlify ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für Übermittlungen in die USA liegt damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor (Art. 45 DSGVO).

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden direkt von meinem Server geladen. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) statt.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie mir eine E-Mail schreiben oder mich anrufen, verarbeite ich Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder dessen Anbahnung zusammenhängt, ansonsten mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Meine E-Mail-Postfächer werden bei Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org), Schwedter Straße 8/9A, 10119 Berlin, Deutschland betrieben. Die Daten werden in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

7. Anfrageformulare

Auf dieser Website gibt es Formulare für folgende Zwecke:

• Coaching-Anfrage und Team-/Membership-Anfrage: z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Praxis bzw. Unternehmen, Teamgröße, gewünschte Themen, Umfang und Laufzeit, Ihre Nachricht
• Recruiting-Anfrage / Personalsuche (für Praxen und Kliniken): z. B. Name der Praxis, Ansprechpartner/in, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl, gesuchte Position, Anzahl, Beschäftigungsumfang, Eintrittstermin, Anforderungen und Angebot an Kandidatinnen und Kandidaten
• Empfehlungsprogramm: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional) und Ihre Rolle sowie Name und Kontaktdaten der empfohlenen Person bzw. Name, Ort und Ansprechperson der empfohlenen Praxis
• Warteliste für Retreats: E-Mail-Adresse
• Job-Vormerkung: E-Mail-Adresse und die Art der gesuchten Stelle
• Einsendung einer „Echten Story“: siehe Abschnitt 9

Pflichtfelder sind gekennzeichnet. Die Formulare enthalten außerdem zwei unsichtbare Felder zum Spam-Schutz (ein Feld, das nur automatisierte Programme ausfüllen, und die Zeit zwischen Seitenaufruf und Absenden). Diese Angaben dienen nur dazu, Spam auszusortieren.

Übermittlung: Die Formulardaten werden über eine Serverfunktion bei meinem Hoster Netlify (siehe Abschnitt 3) verarbeitet und per E-Mail an mein Postfach bei mailbox.org (siehe Abschnitt 6) zugestellt. Eine Speicherung in einer Datenbank oder bei einem Formulardienst findet nicht statt.

Rechtsgrundlage:

• Coaching-, Team- und Recruiting-Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage und Anbahnung eines Vertrags)
• Empfehlungsprogramm: für Ihre eigenen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung der Empfehlung und Vereinbarung der Prämie). Die Angaben zur empfohlenen Person bzw. Praxis verarbeite ich auf Grundlage meines berechtigten Interesses, sie wegen der Empfehlung anzusprechen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie bestätigen im Formular, dass die empfohlene Person bzw. Praxis von der Empfehlung weiß und mit der Kontaktaufnahme einverstanden ist. Bei der ersten Kontaktaufnahme sage ich, dass die Empfehlung von Ihnen stammt.
• Retreat-Warteliste und Job-Vormerkung: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ich nutze Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich, um Sie über neue Retreat-Termine bzw. über passende Stellen zu informieren. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@alice-warnke.de.

Hinweis zu sensiblen Angaben: Bitte geben Sie in Coaching-Anfragen keine Gesundheitsdaten an, wenn das nicht nötig ist. Machen Sie freiwillig solche Angaben (z. B. zu Belastung oder Erschöpfung), verarbeite ich diese nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Anfragen lösche ich, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Zusammenarbeit zustande kommt, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 6 bzw. 10 Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB). Daten der Retreat-Warteliste und der Job-Vormerkung speichere ich, bis Sie sich austragen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

8. Bewerbungen, Recruiting und Praxisnachfolge

Als Recruiterin vermittle ich zwischen Tierärztinnen und Tierärzten bzw. tiermedizinischem Personal auf der einen Seite und Praxen und Kliniken auf der anderen Seite. Das betrifft auch die Vermittlung von Praxisnachfolgen.

Welche Daten: Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben oder Interesse an einer Praxisnachfolge haben (z. B. per E-Mail an bewerbung@alice-warnke.de oder recruiting@alice-warnke.de), verarbeite ich Ihre Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Angaben zu Qualifikation und Berufserfahrung, Gehalts- und Standortwünsche sowie die Inhalte unserer Gespräche. Bei Praxisinhaberinnen und Praxisinhabern können das auch Angaben zur Praxis und zu den Rahmenbedingungen der Übergabe sein.

Zweck und Rechtsgrundlage: Ich verarbeite diese Daten, um passende Stellen bzw. Nachfolgerinnen und Nachfolger zu finden und Sie zu beraten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Weitergabe an Praxen und Kliniken: Ihre Unterlagen oder Ihren Namen gebe ich nur an eine konkrete Praxis oder Klinik weiter, wenn Sie vorher ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ich frage Sie dafür jedes Mal einzeln. Umgekehrt gebe ich vertrauliche Informationen über eine Praxis, z. B. eine geplante Übergabe, nur mit Zustimmung der Praxisinhaberin bzw. des Praxisinhabers weiter. Die empfangende Praxis ist für die weitere Verarbeitung selbst verantwortlich.

Speicherdauer: Endet ein Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahren ohne Ergebnis, lösche ich Ihre Unterlagen spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens. Ich bewahre sie länger auf, wenn Sie in die Aufnahme in meinen Pool für künftige Stellen eingewilligt haben. In diesem Fall speichere ich sie, bis Sie widerrufen, und frage spätestens nach 24 Monaten nach, ob Sie weiterhin aufgenommen bleiben möchten.

9. „Echte Storys“ und Rezensionen

Einsendung von Storys: Über das Formular „Story einsenden“ können Sie mir Ihre Geschichte schicken (Name bzw. Wunsch nach Anonymität, E-Mail-Adresse, Thema und Text). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Einsendung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Enthält Ihre Geschichte Angaben zu Ihrer Gesundheit, z. B. zum Thema mentale Gesundheit, verarbeite ich diese auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ich veröffentliche eine Story nur, wenn Sie der Veröffentlichung zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die endgültige Fassung freigegeben haben. Auf Wunsch veröffentliche ich Ihre Story anonym oder nur mit Vornamen. Ich entferne Angaben, über die Sie oder Dritte (z. B. ein früherer Arbeitgeber) identifiziert werden könnten, soweit das für die Anonymität erforderlich ist.

Rezensionen: Die auf dieser Website veröffentlichten Rezensionen stammen von echten Kundinnen und Kunden und werden nur mit deren Einwilligung und in der freigegebenen Form veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@alice-warnke.de. Ich entferne die Story bzw. Rezension dann zeitnah von der Website. Nicht veröffentlichte Einsendungen lösche ich spätestens nach 12 Monaten.

10. Terminbuchung über Calendly

Zur Buchung von Terminen verlinke ich auf den Dienst Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Calendly ist auf dieser Website nicht eingebunden. Beim bloßen Besuch meiner Website werden keine Daten an Calendly übertragen. Erst wenn Sie auf „Termin buchen“ klicken, werden Sie auf die Seite von Calendly weitergeleitet.

Buchen Sie dort einen Termin, verarbeitet Calendly die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, ggf. Ihre Nachricht) in meinem Auftrag, damit der Termin vereinbart und verwaltet werden kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit Calendly besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Calendly ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: calendly.com/privacy

Die Termindaten lösche ich, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung des Termins nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

11. Bilder aus dem Content-Management-System Storyblok

Die Inhalte dieser Website pflege ich mit dem Content-Management-System der Storyblok GmbH, Peter-Behrens-Platz 2, 4020 Linz, Österreich. Einzelne Bilder werden direkt über das Content Delivery Network von Storyblok ausgeliefert. Dabei wird Ihre IP-Adresse technisch bedingt an Storyblok bzw. dessen CDN-Dienstleister übermittelt, damit das Bild in Ihrem Browser angezeigt werden kann. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer schnellen und zuverlässigen Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Storyblok besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

12. Einwilligung und Speicherung Ihrer Auswahl

Beim ersten Besuch fragt ein Hinweisfenster, ob Sie der Reichweitenmessung (Abschnitt 13) zustimmen. Ihre Auswahl („ja“ oder „nein“) wird im Local Storage Ihres Browsers gespeichert (Eintrag consent-messung), damit das Fenster nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Diese Speicherung ist unbedingt erforderlich, um Ihre Entscheidung zu respektieren (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Der Eintrag bleibt gespeichert, bis Sie ihn in Ihrem Browser löschen.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.

13. LinkedIn Insight Tag (nur mit Einwilligung)

Nur wenn Sie im Hinweisfenster zugestimmt haben, lädt diese Website das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Ohne Ihre Zustimmung wird das Tag nicht geladen und es werden keine Daten an LinkedIn übertragen.

Das Insight Tag hilft mir zu verstehen, wie Besucherinnen und Besucher über LinkedIn auf meine Website kommen, und meine Beiträge und Anzeigen auf LinkedIn zu verbessern. Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse (gekürzt bzw. pseudonymisiert), Informationen zu Browser und Gerät, die aufgerufenen Seiten, die Referrer-URL und ein Zeitstempel verarbeitet. LinkedIn setzt hierfür Cookies (z. B. bcookie, lidc, UserMatchHistory, AnalyticsSyncHistory) mit einer Speicherdauer von bis zu 2 Jahren. Sind Sie bei LinkedIn angemeldet, kann LinkedIn den Besuch Ihrem Profil zuordnen. Ich selbst erhalte nur zusammengefasste, anonyme Statistiken und kann keine einzelnen Personen erkennen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Bereits gesetzte LinkedIn-Cookies können Sie in Ihrem Browser löschen.

LinkedIn kann Daten an die LinkedIn Corporation in den USA übermitteln. LinkedIn ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: linkedin.com/legal/privacy-policy

14. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält Links, z. B. zu Kooperationspartnerinnen oder zu LinkedIn. Diese sind reine Verlinkungen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die fremde Website weitergeleitet, für die dann die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieterin bzw. des jeweiligen Anbieters gelten.

15. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur die oben genannten Dienstleister, soweit sie für mich tätig werden (Netlify, mailbox.org, Calendly, Storyblok und nach Ihrer Einwilligung LinkedIn). Hinzu kommen Praxen und Kliniken, nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Abschnitt 8), sowie ggf. meine Steuerberatung, soweit es für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Einen Verkauf oder eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken gibt es nicht.

16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeite ich Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an datenschutz@alice-warnke.de.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für mich ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Auch bei der Vermittlung von Kandidatinnen und Kandidaten treffe ich alle Entscheidungen persönlich.

18. Änderungen

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.